STARS 專案需求說明文件

專案名稱

Storage Tracking And Rentals System (STARS)

專案概述

Athens U-Store 是一家位於美國喬治亞州的自助倉儲租賃公司，擁有多個遍佈全國的倉儲設施。為了提升租賃管理效率，公司決定在 Business Central Financials 基礎上，建立一個集中化的租賃管理系統。

專案目標

1. 集中管理所有倉儲設施的客戶租賃資料。
2. 建立子系統以追蹤押金、租金和退還記錄。
3. 生成各個倉儲設施的每週活動報告。
4. 確保系統與總帳系統隔離，降低系統複雜度。

功能需求

1. 押金管理

• 在租賃開始時輸入押金。
• 押金金額須為正數，且每平方英尺的最大金額為 $5。

2. 每月租金追蹤

• 記錄每月的租金費用。
• 支援根據租賃期間自動計算應收租金。

3. 退還管理

• 記錄並追蹤退還給客戶的押金。
• 退還金額預設為負數，每平方英尺最多 $5。

4. 倉儲活動報告

• 每週生成倉儲活動報告。
• 以倉儲單元和日期分組，包含每日小計和倉儲單元總計。

5. 客戶列表報告

• 列出所有客戶及其相關的倉儲單元。
• 提供詳細或摘要格式列印選項。
• 支援篩選 Customer No.、Customer City 。

6. FlowFields 設定

• 為 Customer 和 Storage Unit 表增加 FlowFields：
  • 累計租金費用（排除押金和退還押金）。
  • 平均押金（排除租金費用和退還押金）。

7. 自動化

• 根據合約自動產生下個月Storage Journal
• 自動過帳(按CustomerCard 上CheckBox決定是否開啟自動過帳)

系統設計

1. 資料表

• Storage Unit (99940)
• Building (99942)
• Storage Journal (99943)
• Storage Ledger Entry (99944)

2. 表單

• Storage Unit Card (99940)
• Storage Unit List (99941)
• Buildings (99942)
• Storage Journal List (99943)
• Storage Ledger Entries (99944)
• Rental Contract Card (99950)
• Rental Contract List (99951)

3. 報表

• Storage Unit Activity by Date (99940)
• Active Customer List (99941)

4. 程式碼單元

• Stor. Jnl. Line – Check Line (99941)
• Stor. Jnl. Line – Post Line (99942)
• Stor. Jnl. Line – Post Batch (99943)

系統

• 增加合約相關Table、Page、及各項功能
• 過帳用Transfer Field Function(原生)
• StorageUnit報表加 Customer欄位
• CustomerCard 顯示客戶欠款及目前租用情形
• 系統權限
• CustomerCard 上 CheckBox決定要不要自動過帳 jobQueue
• ProcessOnlyReport 自動過帳(沒有Request Page)